來自IEOE2011國際油博會消息：
IEOE2011國際油博會日前在北京工作駐地召開大會組委會全體會議，會議總結(jié)了過去的時間里各項籌備工作成績與不足，并對下階段各項籌備工作進行了整體部署。
談到專業(yè)觀眾的問題，大會指出：展會成功的主要標(biāo)志是專業(yè)觀眾的數(shù)量和質(zhì)量及成交量，這也是展會效果能否最佳的具體表現(xiàn)。一般來講，專業(yè)高規(guī)格展會的參展商，在渠道經(jīng)營方面具有更高的要求，所以展會首要邀請的專業(yè)觀眾就是渠道經(jīng)銷商、代理商、國際貿(mào)易商、運營商、采購商等。與此同時，在強大的市場面前，參展商同樣希望見到企事業(yè)團體及相對應(yīng)的行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)專家等業(yè)內(nèi)重要的單位或個人。所以說，對專業(yè)觀眾的邀請必須具有針對性。
近些年來，在中國各個城市召開的展會不可勝數(shù)，但是真正使廣大參展商滿意的展會卻少之又少，這主要是因為會議組織單位對參觀商的邀請工作力度不夠，更多的單位根本沒有客服部門，只是把對專業(yè)觀眾的邀請工作當(dāng)成業(yè)務(wù)招商的一種附帶。如上種種情況都是展會效果較差的主要原因。事實上，對專業(yè)觀眾的邀請工作是一個非常嚴(yán)肅而又非常復(fù)雜的工作，也可能做了大量的工作卻收效甚微。這主要是因為專業(yè)觀眾作為商業(yè)經(jīng)營的重要環(huán)節(jié)或行業(yè)發(fā)展的重要力量，這些人日常極為繁忙，如果耗費時間、金錢和精力去參觀一個既找不到產(chǎn)品又見不到朋友的垃圾展會，就會給自己造成巨大損失。所以說，組織單位一定要下苦功夫讓專業(yè)觀眾在參會之前盡量多的了解展會的詳細情況，包括展會規(guī)模、展會規(guī)格、展商數(shù)量、展商來源、服務(wù)方式等，要求實事求是的匯報，決不允許有任何欺騙的手段。只有這樣，才能夠吸引真正的專業(yè)觀眾如期參加會議。所以說，在展會籌備過程中，對參觀商的邀請工作所做的努力應(yīng)占整個展會籌備工作的70％以上。
很多展會在召開期間都無法使參展商達到滿意，到會觀眾少之又少，但是會議組織部門卻說盡管觀眾很少，可是觀眾的質(zhì)量卻很高，言下之意就是到會的觀眾大多都是專業(yè)觀眾。且不說這種說法真假與否，就這種論調(diào)就是極其錯誤的。因為專業(yè)觀眾的數(shù)量直接影響到參展商成交機會的多少與宣傳效果的優(yōu)劣，如果用這樣的理由去解釋展會效果較差的原因，未免有欺騙搪塞之嫌。永紅國際展覽（北京）有限公司堅決要把各項工作做扎實，不僅要保證專業(yè)觀眾的質(zhì)量，同樣要保證專業(yè)觀眾的數(shù)量，只有這樣，我們才能贏得更多的朋友，取得廣大參展商和廣大專業(yè)觀眾逐年的支持和幫助。
    
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