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[供應]實驗室cnas認可條件有哪些
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  • 更新日期:2021-10-16 23:48:03
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實驗室cnas認可條件有哪些 詳細信息

實驗室cnas認可條件有哪些

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對檢測工作有關的外部支持服務、儀器設備和消耗性材料等供應品的采購進行有效的管理,保證外部支持服務和供應品的質量能夠滿足公司檢測工作的需求,特制定本程序。

2.范圍

適用于對檢測工作有影響的外部支持服務、儀器設備和消耗性材料等供應品的采購、驗收和存儲過程的管理。

3.職責

3.1總經(jīng)理

3.1.1負責《采購申請表》的批準;

3.1.2負責《合格供應商名冊》的批準。

3.2質量負責人

3.2.1負責《合格供應商名冊》的審核。

3.3檢測部主管

3.3.1負責審核儀器設備采購申請單、服務需求申請單和領用單。

3.3.2組織實施外部服務的驗收。

3.4設備管理員

3.4.1負責儀器校準、維修安裝等外部服務申請;

3.4.2負責外部服務的驗收。

3.5行政部主管

3.5.1負責對供應商的質量資質進行調查,建立《合格供應商名冊》,對供應商進行再評價;

3.5.2負責按經(jīng)批準的采購申請實施采購;

3.5.3負責管理供應品的領用。

3.6檢驗人員

3.6.1采購申請的提出。

4.工作程序

4.1支持服務與供應品識別

4.1.1對公司檢測質量有影響的支持服務包括(不限于):校準服務、標準服務、運輸服務、檢測設施設備的維護服務。

4.1.2對公司檢測質量有影響的供應品包括(不限于):儀器設備及其零配件、檢測工作中所需的標準物質及其它消耗材料。

4.2服務和供應商的評價、選擇

4.2.1公司應對服務和供應品的供應商進行評價和選擇。

4.3.2服務方的評價內容可包括但不限于以下方面:

4.3.2.1服務機構的法律資質文件;

4.3.2.2服務機構的能力范圍;

4.3.3.3價格是否合理;

4.3.3.4售后服務;

4.3.3供應商的評價內可包括但不限于以下方面:

4.3.3.1服務或供貨質量、信譽;

4.3.3.2交付進度、技術能力;

4.3.3.3履行合同情況;

4.3.3.4管理體系情況;

4.3.3.5貨源是否穩(wěn)定;

4.3.3.6價格是否合理;

4.3.3.7售后服務;

4.3.3.8包裝運輸質量;

4.3.3.9經(jīng)營、生產(chǎn)的相關文件。

4.3.4評價、選擇

4.3.4.1為保證外部服務和供應品的質量,行政部主管對重要的供應商(生產(chǎn)廠家、中間供應商)進行調查,收集相關證實材料,對服務機構進行調查,收集相關證實材料,

4.3.4.2根據(jù)收集的信息,行政部主管對外部服務和供應品的供應商進行評價,填寫《供應商評價表》,報質量負責人審批;

4.3.4.3根據(jù)評價結果,行政部主管建立《合格供應商名冊》,經(jīng)質量負責人審核、總經(jīng)理批準;

4.3.4.4行政部主管在采購過程中應在《合格供應商名冊》中選用供應商。如果《合格供應商名冊》仍不能滿足需要,則按以上要求,對擬選用的供應商進行調查、評價,合格后補入《合格供應商名冊》,以供選擇。

4.3.5再評價

4.3.5.1每年年初,行政部主管對在冊供應商在本年度內的供應情況進行評價;根據(jù)對外部供應商的評價、監(jiān)控表現(xiàn)和再次評價的結果采取措施

4.3.5.2凡經(jīng)評價不合格的供應商,將此供應商從《合格供應商名冊》中刪除。有新的供應商經(jīng)評價合格,加入到新名冊中,重新整理《合格供應商名冊》,經(jīng)質量負責人審核、總經(jīng)理批準后使用。

4.4采購申請

4.4.1采購申請的提出

4.4.1.1檢驗人員對供應品的需求情況提出申請,填寫《采購申請表》應明確供應品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、技術要求等要求,交檢測部主管審核,總經(jīng)理批準。

4.4.1.2購置儀器設備時,由檢驗人員提出申請?zhí)顚憽恫少徤暾埍怼罚瑢懨髻徶美碛杉爱a(chǎn)品的質量、技術性能、指標的要求,交檢測部主管審核,總經(jīng)理批準。

4.4.1.3根據(jù)儀器設備的計量檢定/校準的服務需求情況,設備管理員編制計量檢定/校準的《服務需求申請表》應明確服務的內容、時間要求、服務方的資質、服務質量等要求,交檢測部主管審核,總經(jīng)理批準。

4.4.2采購的實施

4.4.2.1行政部主管根據(jù)《采購申請表》中的要求,選擇合適的供應商。對重要的或大宗的供應品,應簽定采購合同。采購合同中應明確供應品的名稱、規(guī)格、型號、類別、等級、明確的標識、圖紙、檢查說明、質量要求、質量標準及其他技術資料、驗收時機和方式。

4.4.2.2行政部主管根據(jù)《服務需求申請表》中的要求,選擇合適的服務供應商,并簽定服務合同。服務合同中應明確服務的內容、時間要求、質量要求、服務的方式、驗收標準及其他要求,明確雙方的責、權、利等。

4.5驗收

4.5.1購入儀器設備的驗收

檢測部主管根據(jù)采購《采購申請表》的質量要求組織設備管理員等相關人員進行驗收,驗收后設備管理員填寫《儀器設備驗收記錄》。驗收包括:

4.5.1.1文件資料驗證:合格證、說明書、保修卡、有關技術資料應齊全有效;

4.5.1.2實物驗證:包裝是否完好,儀器設備有無損壞、規(guī)格、型號、外觀質量是否符合要求,隨機附件是否齊全;

4.5.1.3調檢測證:安裝質量是否符合要求,儀器設備運轉是否正常,技術性能、指標是否達到規(guī)定要求。

4.5.2其他供應品的驗收

4.5.2.1供應品到貨后,檢測部主管組織檢驗人員根據(jù)《采購申請表》中的質量要求進行驗收并負責填寫《供應品驗收單》。

4.5.2.2驗收內容

4.5.2.2.1資料驗收:進貨單的規(guī)格、型號、數(shù)量、質量是否與計劃和采購合同一致,合格證、使用說明書和其他質量證明手續(xù)是否齊全。

4.5.2.2.2實物驗收:是否符合采購合同中所要求的品種、規(guī)格型號、技術要求、數(shù)量、標識、包裝,外觀有無變形、過期、破損等。

4.5.3服務驗收

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