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[供應(yīng)]智凌OA無紙化辦公系統(tǒng)
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- 更新日期：2017-04-19 13:39:59
- 有效期至：2018-04-19
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智凌OA無紙化辦公系統(tǒng)
詳細(xì)信息
智凌無紙化辦公OA軟件
智凌創(chuàng)新之路，萬余家客戶的共同選擇！
G5基于智凌公司近幾年來協(xié)同軟件實(shí)施與推廣的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，以及對(duì)政府及企業(yè)協(xié)同應(yīng)用中級(jí)階段核心需求的準(zhǔn)確理解與精心提煉，讓政府及企業(yè)用戶獲得領(lǐng)先技術(shù)成果應(yīng)用與實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化所帶來的廣泛效益，享受到智凌公司提供的“三高”（高服務(wù)能力、高服務(wù)質(zhì)量和高服務(wù)效率），以及個(gè)性化需求快速響應(yīng)的專家級(jí)服務(wù)保障，助力政府及企業(yè)用戶提升效能。不僅很好地繼承了智凌軟件“實(shí)用、易用、夠用、好用”的設(shè)計(jì)理念，更具有“一齊、二快、三易”的獨(dú)特優(yōu)勢(shì)。
“一齊”
功能齊：G5擁有完整的協(xié)同辦公應(yīng)用，功能成熟，模塊分類合理，既提供有導(dǎo)入式組織機(jī)構(gòu)定制、可視化的表單定制、圖形化的工作流定制、高效能的公文處理及文檔一體化管理等核心功能，又提供有可定義的界面菜單和可升級(jí)的皮膚設(shè)置等人性化功能，同時(shí)提供有多體系的安全框架與授權(quán)機(jī)制，可有效滿足各種公文處理特征和辦公應(yīng)用特點(diǎn)的黨政用戶需要。
“二快”
快速部署：G5產(chǎn)品化發(fā)版，部署簡(jiǎn)單，定制靈活，預(yù)設(shè)有常用的表單、流程、打印模板和常用報(bào)表統(tǒng)計(jì)定義等機(jī)關(guān)應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)，可有效縮短實(shí)施周期和降低應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn)。
快速見效：G5產(chǎn)品功能合理，需求吻合度高，單位內(nèi)部推廣容易，可成為日常最有效的管理工具，迅速提高效率、速度和成效。
“三易”
易學(xué)：G5細(xì)節(jié)到位、操作明了，提供有系統(tǒng)在線幫助向?qū)?，?jì)算機(jī)操作熟練的人員無需培訓(xùn)，其他人員只需經(jīng)簡(jiǎn)單培訓(xùn)即可掌握操作技巧。
易用：G5采用全WEB應(yīng)用和業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的網(wǎng)頁化界面風(fēng)格設(shè)計(jì)，界面友好，內(nèi)容自動(dòng)推送，交互靈活，頁面布局與菜單操作人性化設(shè)計(jì)，符合日常的視覺和使用習(xí)慣，并可結(jié)合崗位特點(diǎn)和辦事需要而個(gè)性配置，讓人員能夠輕松應(yīng)用系統(tǒng)。
易維護(hù)：G5架構(gòu)科學(xué)，運(yùn)行可靠，提供有實(shí)用的數(shù)據(jù)管理、模塊初始化、界面規(guī)劃、系統(tǒng)日志、災(zāi)難恢復(fù)、升級(jí)工具、安全管理等各類維護(hù)工具，同時(shí)易于今后的升與擴(kuò)展，方便管理員快速反應(yīng)、輕松維護(hù)。
完整滿足機(jī)關(guān)公文處理和文檔一體化管理需求
通過G5的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了公文處理的全過程管理，迅速提高發(fā)文制發(fā)過程和收文處理過程效率；同時(shí)，實(shí)現(xiàn)了文檔一體化的全過程管理，使文檔一體化管理成為信息化所推行的一種管理模式，做到文檔實(shí)體生成一體化，文檔管理一體化，文檔信息利用一體化，文檔規(guī)范一體化。
拓展辦公模式，加快信息的共享、傳遞和處理
通過G5的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)手工辦公模式向網(wǎng)絡(luò)化與智能化的協(xié)同辦公模式的轉(zhuǎn)變，提供網(wǎng)絡(luò)化的集成工作環(huán)境，有效降低行政成本和溝通傳遞成本，順利消除傳統(tǒng)手工辦公模式下的效率瓶頸，跨部門間的信息傳遞、共享和處理更加高效、完整、準(zhǔn)確。
強(qiáng)大的公文處理能力
專業(yè)的公文管理模塊，公文處理方式（流程）可靈活定義，提供標(biāo)準(zhǔn)的公文處理單格式和完整的公文處理操作與授權(quán)，公文處理狀態(tài)清晰，文稿修改痕跡保留，圖形展現(xiàn)運(yùn)轉(zhuǎn)處理過程，處理時(shí)限自動(dòng)預(yù)警，辦件統(tǒng)計(jì)與效率分析，并融合多種高效的協(xié)同辦公套件，能夠輕松滿足公文量大情況下的處理能力要求。
公文種類可靈活轉(zhuǎn)換
公文處理過程中，可以根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示意見，靈活變更公文種類，如：收文轉(zhuǎn)發(fā)文、閱文轉(zhuǎn)辦文，辦文轉(zhuǎn)督辦件等。
獨(dú)特的“數(shù)據(jù)集中、管理分布”文件管理邏輯架構(gòu)
文件管理采用了業(yè)界獨(dú)特的“數(shù)據(jù)集中、管理分布”邏輯架構(gòu)，提供高效的安全授權(quán)和組織利用機(jī)制，具有整體性、實(shí)用性和開放特性，方便黨政用戶在確保文件有序積累與安全共享的基礎(chǔ)上，靈活定制各種文件與知識(shí)門戶
業(yè)界領(lǐng)先的圖形化工作流管理系統(tǒng)
全B/S結(jié)構(gòu)的圖形化工作流管理系統(tǒng)，輕松直觀地繪制出各種復(fù)雜多變的公文和業(yè)務(wù)流程；提供多達(dá)1300個(gè)以上的可選項(xiàng)，展現(xiàn)當(dāng)今最齊全、規(guī)范的流程元素，匯總了眾多黨政用戶協(xié)同應(yīng)用的典型應(yīng)用與經(jīng)驗(yàn)結(jié)晶，方便管理員根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際特征和管理需要進(jìn)行靈活、自由的組合與選用。
面向全系統(tǒng)的文檔檢索功能
支持任何組合條件、任何選擇范圍（視圖、模塊、全站點(diǎn)）的模糊搜索和精確定位，支持對(duì)文檔和附件的任意關(guān)鍵字搜索，支持對(duì)搜索結(jié)果的再次搜索及任意操作。
多體系的安全框架與授權(quán)機(jī)制
建立從服務(wù)器到用戶識(shí)別與認(rèn)證的系統(tǒng)級(jí)多重安全體系，從系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、文件夾、文件直至文件中具體域的數(shù)據(jù)級(jí)多層次安全體系，以及文件層面上的多級(jí)別操作權(quán)限體系，確保系統(tǒng)與文件的絕對(duì)安全與完整。
產(chǎn)品功能
G5產(chǎn)品功能模塊可以分為個(gè)人事務(wù)、公文管理、工作簽批、公共信息、信息通訊、后勤管理、文件管理和系統(tǒng)管理等八大部分，分別介紹如下：
G5功能結(jié)構(gòu)示意圖
個(gè)人事務(wù)：集中提供一些個(gè)人事務(wù)處理模塊和相關(guān)鏈接，便于個(gè)人的工作安排與開展。
我的郵件:系統(tǒng)為每個(gè)用戶創(chuàng)建一個(gè)獨(dú)立的郵箱，提供有常用的郵件收發(fā)與管理功能，可方便地與同事收發(fā)郵件。收件人可填寫，也可直接從組織機(jī)構(gòu)、用戶群組或通訊錄中選擇。提供個(gè)人簽名、定時(shí)發(fā)送、郵件回執(zhí)等功能。
我的日程:提供個(gè)人安排、群組安排、周期安排、共享安排、待辦事宜安排等，各項(xiàng)安排以日歷形式陳列顯示，包括自動(dòng)顯示會(huì)議管理模塊的會(huì)議安排，日歷顯示風(fēng)格可靈活設(shè)置。支持分類管理、狀態(tài)標(biāo)志、消息提醒、結(jié)果反饋等。
我的會(huì)議:是會(huì)議管理模塊的菜單鏈接，方便個(gè)人快速新建、查看會(huì)議安排和會(huì)議紀(jì)要。
我的消息:系統(tǒng)重要消息（如待辦工作到達(dá)、會(huì)議通知等）可以在線消息形式通知個(gè)人，個(gè)人可實(shí)時(shí)查看在線同事名單，向在線同事即時(shí)或定時(shí)發(fā)送在線消息內(nèi)容，或給非在線同事進(jìn)行留言。管理員可在本模塊統(tǒng)一設(shè)置系統(tǒng)全部模塊上百種消息提醒、通知方式（電子郵件、在線消息、手機(jī)短信等），并應(yīng)用到所有用戶或指定用戶。
我的考勤:是考勤管理模塊的菜單鏈接，方便個(gè)人快速簽到或簽離，查詢下屬、同事考勤情況。個(gè)人在首頁快捷菜單中也能直接簽到或簽離。
我的郵件:是電子郵件模塊的菜單鏈接，方便個(gè)人快速新建郵件或進(jìn)入自己的收件箱、發(fā)件箱。
我的去向:提供標(biāo)注我的去向狀態(tài)和查詢同事在崗與去向狀態(tài)等功能，由委托人進(jìn)行去向狀態(tài)維護(hù)。個(gè)人也可在首頁右下角快速切換去向狀態(tài)。
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