考勤管理系統(tǒng):
“HR”的考勤管理模塊可以完成各種班次的設(shè)定與管理,當(dāng)您定義好考勤制度,班次,剩下所有的班次考勤處理將會(huì)由“HR”幫助您自動(dòng)處理完成并且準(zhǔn)確無(wú)誤,為您節(jié)省出寶貴的時(shí)間。
“HR”的考勤管理模塊分為:考勤制度定義、班次管理、采集數(shù)據(jù)考勤數(shù)據(jù)處理四個(gè)模塊。
考勤管理----考勤制度定義
在使用HR處理考勤時(shí)必須首先定義好企業(yè)的考勤制度,這是“HR”處理考勤的依據(jù)。
:
1. 打開(kāi)“HR”選擇“考勤”菜單下的“考勤制度定義”。
2. 在“默認(rèn)刷卡有效時(shí)間為”文本框中輸入默認(rèn)刷卡有效時(shí)間(注意:此時(shí)間是指在上班時(shí)間前,后多少分鐘內(nèi),例如:上班時(shí)間為07:30分默認(rèn)刷卡有效時(shí)間為30分鐘,則刷卡有效時(shí)間為07:00-08:00。)(如何定義上班時(shí)間?參見(jiàn)“班次管理”)在“遲到/早退□□分鐘以上為遲到/早退”中輸入遲到/早退時(shí)間,在“遲到/早退□□分鐘以上,以曠工□□天論處”中輸入超過(guò)遲到/早退時(shí)間的最大值和在此時(shí)間后按曠工多少天處理,在“加班□□遲到,早退,曠工”下拉列表框中選擇“有”或“無(wú)”則在加班時(shí)將計(jì)算員工的遲到,早退與曠工,當(dāng)員工有“日薪工”和“月薪工”在周日上班時(shí)若算加班請(qǐng)將“日薪周日全天算加班”和“月薪周日全天算加班”右側(cè)的復(fù)選框選中,當(dāng)計(jì)算周日上班有遲到,早退,曠工時(shí)請(qǐng)將“周日上班有遲到,早退,曠工”右側(cè)的復(fù)選框選中。
3. 勾選"智能排班",可以實(shí)現(xiàn)智能排班功能.
考勤管理----班次管理
HR的“班次管理“分為“班次定義”,“部門(mén)規(guī)律排班”,“模式排班”,“當(dāng)月排班”四個(gè)模塊, 其中“當(dāng)月排班”又分為“部門(mén)規(guī)律排班”,“模式排班”,“換班處理”,“班次復(fù)制”四個(gè)模塊,這些模塊完全可以滿(mǎn)足你對(duì)班次的管理與班次處理。
班次定義
班次定義又叫作息時(shí)間定義,是指事先將員工的上下班時(shí)間定義好,以便在考勤數(shù)據(jù)處理時(shí)將其與員工所排好的班制進(jìn)行比較,得出考勤結(jié)果。
操作說(shuō)明:
1. 打開(kāi)“HR”,選擇“考勤”菜單下的“班次管理”。
2. 新增班次;單擊“新增”按紐,輸入“班次”,“班名”。在“班一”中輸入上下班時(shí)間,“刷卡范圍”中輸入刷卡的范圍,若有班二,班三則依次進(jìn)行輸入。(注意;“跨夜”當(dāng)有一個(gè)班的上班或下班時(shí)間超過(guò)今天時(shí)必須選中“跨夜”。例如:上班時(shí)間為今天的22:00,下班時(shí)間為明天早上05:00?!八⒖ǚ秶闭?qǐng)保持在“默認(rèn)刷卡有效時(shí)間”內(nèi),例如:“默認(rèn)刷卡有效時(shí)間”為40分鐘,上班時(shí)間為08:00,則“刷卡范圍”為:07:20 ̄08:40)。當(dāng)要將此班作為加班時(shí)請(qǐng)選中“是否算加班”,若選中“周日加班”或“假日加班”則在計(jì)算工資時(shí)將按周日或假日加班費(fèi)計(jì)算(如何定義工資?參見(jiàn)“工資公式定義”),最后輸入“上班時(shí)間”與“加班時(shí)間”。并單擊“保存 ”(注意;在班次定義時(shí)系統(tǒng)提供了一些符號(hào)來(lái)表示特殊的班次“/”表示有薪請(qǐng)假,“—”表示無(wú)薪請(qǐng)假,“*”表示全廠公休)
規(guī)律排班
規(guī)律排班即為,按照所定義的部門(mén)與班次為部門(mén)進(jìn)行的當(dāng)月排班設(shè)定。
操作說(shuō)明:
1.打開(kāi)“HR”,選擇“考勤”菜單下的“班次管理”選擇“規(guī)律排班”頁(yè)。
2.單擊“新增”按紐,輸入“部門(mén)編號(hào)”與“部門(mén)名稱(chēng)”或單擊綠色“部門(mén)編號(hào)”在彈出的對(duì)話框中雙擊選擇部門(mén)編號(hào),在“班次規(guī)律”中根據(jù)所排的班次輸入本月須給每天所排的班(注意:這里輸入的班次是定義好的班次并在輸入時(shí)注意區(qū)分大小寫(xiě),當(dāng)有特殊班次時(shí)可以輸入特殊符號(hào)。不用再在班次中定義特殊的班次。)并單擊“保存”
3.修改請(qǐng)單擊“編輯”按紐。
模式排班
操作說(shuō)明:
1. 打開(kāi)“HR”,選擇“考勤”菜單下的“班次管理”選擇“模式排班”頁(yè)。
2. 單擊“新增”按紐,填入“編號(hào)”與模式“名稱(chēng)”,選擇一個(gè)班次并在 要排此班的日期上雙擊,輸入“日期范圍”并單擊“星期□”可以對(duì)當(dāng)月中同屬于該星期□的排一樣的班次。(例如:日期范圍為“1 ̄31”日,若選擇“A班”再單擊“星期一”按紐則當(dāng)月中凡是屬于星期一的天都排A班。)
當(dāng)月排班
當(dāng)月排班,根據(jù)當(dāng)月所定義的班次,規(guī)律,模式為個(gè)人進(jìn)行班次設(shè)定
使用方法:
1. 打開(kāi)“HR”,選擇“考勤”菜單下的“班次管理”選擇“當(dāng)月排班”頁(yè)。
2. 單擊“重新排班”將按“規(guī)律排班”給各個(gè)部門(mén)中的人員進(jìn)行當(dāng)月排班
3. 單擊“當(dāng)月排班”下的“模式排班”,將出現(xiàn)(如圖)所示的對(duì)話框在“條件設(shè)置”中選擇按部門(mén)還是按職位進(jìn)行排班,在出現(xiàn)的部門(mén)或職
位中進(jìn)行選擇,在“人員選定”表中選擇排班人員,在“排班模式”中選擇一個(gè)模式,最后單擊“確定排班”按紐。
4. 單擊“當(dāng)月排班”下的“換班處理”,將出現(xiàn)(如圖)所示的對(duì)話框在“條件設(shè)置”中選擇按部門(mén)還是按職位進(jìn)行換班,在出現(xiàn)的部門(mén)或職
位中進(jìn)行選擇,在“人員選定”表中選擇換班人員,在“換班設(shè)定”中輸入所換班次,單擊“換班確定”。(注意:□為任意,在“當(dāng)月排
班”中,可以雙擊某人某天的班次對(duì)其進(jìn)行修改。)
考勤管理----采集數(shù)據(jù)
當(dāng)進(jìn)行考勤處理時(shí)首先必須有考勤數(shù)據(jù),這樣才可以進(jìn)行以后的考勤與工資計(jì)算處理。
操作說(shuō)明:
1. 首先將考勤機(jī)
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