開 會(huì) 機(jī) 制 1、一次會(huì)議只研究一個(gè)問題,如有三個(gè)問題就分三次會(huì)議解決。 2、鼓勵(lì)員工說話,切記老板或主管一言堂相關(guān)的人員參與(包含訂機(jī)制的八大策略)做好會(huì)議紀(jì)要,形成文件。 3、每次開會(huì)必須要有結(jié)果,避免議而不結(jié)。 4、提問題的同時(shí),附帶解決方案。 5、每次有結(jié)果以后,要有執(zhí)行人。每次會(huì)議都要有追蹤結(jié)果的人,并在下一次會(huì)議通報(bào)上次會(huì)議的進(jìn)度和結(jié)果。 6、確立開會(huì)時(shí)間:定時(shí)或不定時(shí),根據(jù)參會(huì)對(duì)象的意愿決定。 7、多提建議多加分,鼓勵(lì)參會(huì)者積極發(fā)言。每次會(huì)議要有一個(gè)主持人:主持人積極要正面引導(dǎo),對(duì)發(fā)言 者不做評(píng)論,提煉出可操作性方案。 8、提前明確會(huì)議主題,并告知參會(huì)者。對(duì)發(fā)言者多加分,特別是提合理話可操作建議的鼓勵(lì)或是獎(jiǎng)勵(lì)。 9、開會(huì)之前做一系列的活動(dòng)(如:跳舞、互動(dòng)、講故事)調(diào)整狀態(tài),調(diào)動(dòng)注意力會(huì)議紀(jì)律:(關(guān)手機(jī)、少走動(dòng)、不抽煙等)訂好獎(jiǎng)罰機(jī)制。 10、開會(huì)的方式:總結(jié)和研討,什么叫總結(jié)?就是知道下次要怎么做?把焦點(diǎn)放在將來不要放在過去。 11、對(duì)事不對(duì)人,把焦點(diǎn)放在事情上面,不要對(duì)人有看法,在乎的不是誰提的方案,而是這個(gè)方案對(duì)事有沒有幫助。 12、開會(huì)的命脈:開會(huì)后要比開會(huì) 前有狀態(tài),有動(dòng)力,有行動(dòng)。而不是解決了多少問題。
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