近年來明陽天下會議服務(wù)公司發(fā)現(xiàn)會展經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速，許多城市都不約而同地把舉辦展會選定為“新的經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn)”，或者稱之為“經(jīng)濟(jì)發(fā)展的助推器”。但我國的展覽建設(shè)過于追求豪華。從投資上看，在展覽館建設(shè)中，其他國家建展覽館一般是幾千元一平方米，而我國現(xiàn)在的展館建設(shè)投資大多是每平方米2——3萬元，豪華過度，利用率卻不足。
      會展資源是有限的，展館過剩必然造成閑置，這本身又是一種極大的浪費(fèi)。我國會展業(yè)一方面是展館過剩，另一方面卻是全國展覽館項(xiàng)目規(guī)劃滯后，建設(shè)無序；一方面展覽館的數(shù)量不少，展館總面積甚至超過德國；另一方面北京、上海等地仍顯缺乏大型展覽設(shè)施。
      如今我國展覽館的平均使用率僅為10％，就是使用率較高的北京也只有35％，上海為50％。同國外好的展覽館相比，還有很大的差距，因?yàn)樗麄兊睦寐手笜?biāo)能夠達(dá)到70％以上。所以專家們指出，目前我國的展覽面積已經(jīng)超過了辦展面積，展覽場館已出現(xiàn)了過剩的趨勢。　
      眾多展覽場館的閑置，不僅會造成資產(chǎn)的浪費(fèi)，更為嚴(yán)重的是會帶來會展業(yè)從業(yè)者之間無序的、惡意的競爭，終將對會展業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生危害。同時(shí)，空置的展館依然需要水、電等的使用以及內(nèi)部管理的運(yùn)做，其間的消耗又是對成本的另一種浪費(fèi)。
      基于會展業(yè)目前的現(xiàn)狀，如何打造節(jié)約型會展，專家建議首先要強(qiáng)化政府職能，加強(qiáng)統(tǒng)一協(xié)調(diào)、統(tǒng)一管理，加強(qiáng)會展市場的管理。強(qiáng)化行業(yè)協(xié)會職能，對某一區(qū)域內(nèi)的會展項(xiàng)目進(jìn)行宏觀調(diào)節(jié)，比如說這一區(qū)域會展的數(shù)量及排期，做科學(xué)合理的調(diào)節(jié)，避免同類會展的重復(fù)辦展。會展行業(yè)間要加強(qiáng)信息溝通，會展資源共享，行業(yè)間在競爭中求合作。在這方面要充分發(fā)揮會展媒體的導(dǎo)向作用。行業(yè)協(xié)會要加強(qiáng)專業(yè)培訓(xùn)，提高組展方與參展方的專業(yè)化市場化水平。
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