在明陽天下會議服務(wù)公司工作了兩年，對會議的主持也稍有心得，接下來就和大家談?wù)剷h主持的經(jīng)驗吧。
      1、澄清混亂模糊的信息：要保證發(fā)言人的話能夠被聽眾充分理解。人們通常會誤解：認(rèn)為講話人向聽眾傳遞的信息，既直接又充分不會產(chǎn)生誤會。這種想法不對。怎樣澄清會被誤解的問題呢？以下五種方法供借鑒：（1）在易誤解的問題上，向發(fā)言人提問：“我提個問題，這項產(chǎn)品的市場銷售潛力怎樣？老劉，談?wù)勀愕墓烙?。”?）為了充分了解某一建議，你得就一些細(xì)節(jié)提問：“沒有提到廣告費用，這會影響計劃嗎？”（3）澄清詞的內(nèi)容，證聽眾理解無誤：“請打斷一下，你說這個想法很重要，你的意思是說整個方案缺它不可嗎？”（4）請別人代為解釋：“老趙，就這一問題你是否給補充一下？”（5）概括或重復(fù)發(fā)言人的話，使內(nèi)容明確：“你是說我們不應(yīng)在國家級雜志上登廣告嗎？” 
      2、幽默能解除內(nèi)心緊張：堅持自己的觀點是人們的習(xí)慣。當(dāng)你為自己的想法爭辨的時候，很難做到有錯則改，承認(rèn)對方是正確的。在會上，讓一個人體面迅速地轉(zhuǎn)變立場是困難的。有時，即使想轉(zhuǎn)變，也怕難為情。主持人應(yīng)對此保持敏感，給對方一個既可轉(zhuǎn)變立場又不見得難堪的機會，用幽默解除緊張氣氛，幽默可以使那些顧面子的人找到臺階下。 
      3、經(jīng)常進行簡短概括：簡短概括如同在比賽場上翻動計分牌，能讓與會者或受到會議的節(jié)奏。同時也有助于澄清分歧點，引起與會者注意。主持人的簡短概括應(yīng)限制在半分鐘內(nèi)。及時地概括、評論是占一些時間，但不會影響會議進程，相反，通過簡短概括，你為與會者樹立了一個珍惜時間的榜樣。你在直接推動討論向制定正確的解決方案挺進。 
      4、恪守時間：很多會議往往無端地浪費時間。你若扭轉(zhuǎn)這一趨勢，則會受到廣泛的支持，主持人恪守時間，與會者就愿意會前認(rèn)真準(zhǔn)備，會上積極主動，單刀直入地表達(dá)看法。避免因迂回而浪費時間。主持人要保持按時散會，保證先宣布的時限不予變動，一有拖時間的危險，你就發(fā)出警告。 三、結(jié)束會議 結(jié)束會議前要制定或引出決議，在這個時刻，若沒有主持人的有力領(lǐng)導(dǎo)，往往功虧一簣。在閉會階段，要充分發(fā)揮主持人的權(quán)威。要向與會者報告已得出的結(jié)論，尚存的分歧和會后要采取的行動。
      請記住以下三個要點：
      原創(chuàng)： 1、通報取得的成果：簡明地列出達(dá)成的協(xié)議，把它向與會者公開。 2、指出分歧：不能指望會議會在全體與會者意見一致的情況下結(jié)束。要用明確的語言指出分歧，估價它的影響并說明是多數(shù)人還是少數(shù)人的意見。 3、明確今后的行動方法：指出哪些事情會后就得落實，負(fù)責(zé)人是誰，感謝與會者的幫助。把會議決定的事項印成文件，發(fā)給與會者和與此有關(guān)的人。
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