展會服務(wù)商是“為他人做嫁衣裳”的，但是，這不等于服務(wù)商不用宣傳自己。在市場競爭日益激烈的背景下，服務(wù)商需要提升自身的形象宣傳，特別是利用好展會這個平臺進(jìn)行自身宣傳，提升自身的知名度和品牌形象。為此，明陽天下會議服務(wù)公司認(rèn)為需要做好以下三點(diǎn)：
      一、深入研究和了解展會的參展商
      服務(wù)商為不同的專業(yè)展會服務(wù)。不同的展會的參展商是不同的，在展會開始前，服務(wù)商一定要對參展商的所屬行業(yè)和特點(diǎn)深入了解，才能進(jìn)行有針對性地傳播。
      二、提煉與展會匹配的自身形象信息
      服務(wù)商進(jìn)行自身宣傳時，需要認(rèn)真思考需要傳播哪些信息。在信息泛濫的時代，不進(jìn)行個性化的傳播，是不能給客戶留下印象的。在了解展會參展商的需求之后，服務(wù)商就要研究自身特點(diǎn)，提煉與展會匹配的自身形象信息，進(jìn)行個性化的宣傳。同時，要特別對以往獲得的肯定性評價并進(jìn)行宣傳。展會經(jīng)理或會展總承包商在挑選服務(wù)商時，主要標(biāo)準(zhǔn)是經(jīng)驗(yàn)和聲譽(yù)。所以，在展會上取得肯定的反饋信息，對于承接下一次業(yè)務(wù)，有很大的幫助。其中讓參展商填寫調(diào)查問卷，是取得反饋信息的方式之一。如在某動漫節(jié)上，現(xiàn)場管理處適時地對參展商進(jìn)行了問卷調(diào)查，留下了可供宣傳的真實(shí)資料。
      三、利用多種媒介進(jìn)行立體化全方位的傳播
      宣傳手段上，服務(wù)商應(yīng)該利用多種媒介進(jìn)行立體化全方位的傳播，使得信息能夠最大限度地為目標(biāo)受眾所接受。為此，需要做好的工作包括：
      （1）以服務(wù)換取在參展商手冊的宣傳機(jī)會。一般專業(yè)的展會都會刊印參展商手冊（會議指南）和會刊，服務(wù)商可以與展會主辦方協(xié)商，用一部分服務(wù)來換取在展會權(quán)威刊物上進(jìn)行宣傳的機(jī)會。如某茶行負(fù)責(zé)2006年某大型論壇的會議用茶，用免費(fèi)提供的茶葉，換取了在論壇會刊上刊登平面廣告的機(jī)會，取得了很好的效果。
      （2）注意與展會門戶網(wǎng)站相鏈接進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳。一般大型展會在籌備階段，就會建立專門的門戶網(wǎng)站，來發(fā)布該次展會的相關(guān)信息，服務(wù)商可以將自己企業(yè)的網(wǎng)站與展會門戶網(wǎng)站相鏈接，由于參展商對展會網(wǎng)站具有很高的關(guān)注度，因此可以增加企業(yè)網(wǎng)站被目標(biāo)受眾注意到的機(jī)會。
      （3）廣分發(fā)名片或企業(yè)資料。在展會現(xiàn)場，服務(wù)商可以通過與目標(biāo)客戶的接觸，來宣傳企業(yè)形象。比如，展會現(xiàn)場商務(wù)中心的服務(wù)商，就可以在為參展商或現(xiàn)場觀眾服務(wù)的時候，通過簡單的交談，找出自己的目標(biāo)客戶，分發(fā)名片或企業(yè)資料，其他服務(wù)商也可以在現(xiàn)場尋找自身的目標(biāo)受眾，遞上名片和企業(yè)資料，進(jìn)行交流。
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