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[供應]供應客戶服務中心服務制度
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  • 更新日期:2014-09-29 09:07:43
  • 有效期至:2015-09-29
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供應客戶服務中心服務制度 詳細信息

  客戶服務中心服務制度
  第一章 總則
  第一條 為提高客戶服務中心www.kehufuwu365.com服務質量,為住戶提供優(yōu)質服務、文明服務,在各個工作流程中體現(xiàn)專業(yè)、快捷、高效、一流的服務宗旨,維護公司良好信譽,爭創(chuàng)先進文明,特制定本制度。
  第二章 儀容儀表
  第一條 儀容儀表整潔、端正、規(guī)范,精神狀態(tài)飽滿。
  第二條 上班時間著裝統(tǒng)一,一律穿工作服、佩帶工作卡。
  第三條 制服保持清潔、挺括,工作卡涂污或破損應及時更換。
  第四條 嚴禁穿著私人服裝上崗,嚴禁穿拖鞋上崗,嚴禁無卡上崗。
  第五條 儀容舉止文雅有禮、熱情,力爭給住戶留下良好的第一印象,嚴禁不雅觀、不禮貌的舉止和行為。
  第六條 嚴禁與住戶發(fā)生爭吵和打罵行為;處理違章,對待無理行為,要耐心、容忍,以理服人,教育為主。
  第七條 辦公室禁止吸煙,禁止大聲喧嘩;辦公時間禁止哼唱歌曲、吃東西、聊天、隨意串崗、打私人電話。
  第八條 注意個人衛(wèi)生,禁止蓄須,留長指甲;注意個人衛(wèi)生,以免因異味引起客戶和同事的尷尬。
  第三章 文明用語
  第九條 養(yǎng)成使用禮貌、文明的詞語的習慣,主動向住戶和來訪者問好,作到彬彬有禮,態(tài)度親切。
  第十條 接聽電話務必注意以下事項:
  在第一時間接聽電話;
  首先向對方問候“你好,客服中心,請問有什么可以幫助您?”
  不得用“喂、講話、哪里、找誰”等生硬失禮的詞語。
  第十一條 客服中心員工應掌握以下20條文明用語,并切實在工作中運用:
  你好?。茫。?br />  上午好/下午好/晚上好!客服中心,請問有什么可以幫助您?
  謝謝!
  對不起!
  不客氣!
  再見!
  請稍等!
  是的,先生/小姐
  請問你找誰?
  請問有什么可以幫助你嗎?
  請你不要著急!
  請你與××部門××先生/小姐聯(lián)系。
  請留下您的電話號碼和姓名,好嗎?
  我們會為您提供幫助!
  請您填好《投訴單》!
  謝謝您的批評指正!
  這是我們應該做的!
  感謝您的來電!
  對不起,打擾了!
  對于您反映的問題我們會馬上處理,并盡快給您回復,好嗎?
  第十二條 客服中心員工應杜絕以下服務忌語在工作中出現(xiàn):
  喂!
  不知道
  墻上貼著,沒長眼睛呀
  急什么,煩死人了
  急什么,沒看到我在忙著嗎?
  哪個?他不在
  要下班了,有事明天再來
  不舒服,你別來了
  快點,說完了沒有
  就這么說,怎么樣?
  有本事你去告
  喊什么,等一下
  講了半天,你還沒聽懂?
  出去,今天不辦公
  你問我,我問誰?
  我不管,該找誰找誰?
  我說不能辦就不能辦
  你怎么這么麻煩
  這個事兒我處理不了
  我正在忙呢,你找他吧
  你說話清楚點
  你真煩,等一會吧,我在忙
  你找誰呀,再說一遍,我沒聽清楚
  都下班了,你不知道呀
  急什么
  你看清楚再問
  墻上有,你自己看看就行了
  你找誰,沒這個人兒
  渴了自己倒水那兒有杯子
  你自己都不知道,我怎么知道

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