客戶服務中心服務制度
第一章 總則
第一條 為提高客戶服務中心www.kehufuwu365.com服務質量,為住戶提供優(yōu)質服務、文明服務,在各個工作流程中體現(xiàn)專業(yè)、快捷、高效、一流的服務宗旨,維護公司良好信譽,爭創(chuàng)先進文明,特制定本制度。
第二章 儀容儀表
第一條 儀容儀表整潔、端正、規(guī)范,精神狀態(tài)飽滿。
第二條 上班時間著裝統(tǒng)一,一律穿工作服、佩帶工作卡。
第三條 制服保持清潔、挺括,工作卡涂污或破損應及時更換。
第四條 嚴禁穿著私人服裝上崗,嚴禁穿拖鞋上崗,嚴禁無卡上崗。
第五條 儀容舉止文雅有禮、熱情,力爭給住戶留下良好的第一印象,嚴禁不雅觀、不禮貌的舉止和行為。
第六條 嚴禁與住戶發(fā)生爭吵和打罵行為;處理違章,對待無理行為,要耐心、容忍,以理服人,教育為主。
第七條 辦公室禁止吸煙,禁止大聲喧嘩;辦公時間禁止哼唱歌曲、吃東西、聊天、隨意串崗、打私人電話。
第八條 注意個人衛(wèi)生,禁止蓄須,留長指甲;注意個人衛(wèi)生,以免因異味引起客戶和同事的尷尬。
第三章 文明用語
第九條 養(yǎng)成使用禮貌、文明的詞語的習慣,主動向住戶和來訪者問好,作到彬彬有禮,態(tài)度親切。
第十條 接聽電話務必注意以下事項:
在第一時間接聽電話;
首先向對方問候“你好,客服中心,請問有什么可以幫助您?”
不得用“喂、講話、哪里、找誰”等生硬失禮的詞語。
第十一條 客服中心員工應掌握以下20條文明用語,并切實在工作中運用:
你好?。茫。?br /> 上午好/下午好/晚上好!客服中心,請問有什么可以幫助您?
謝謝!
對不起!
不客氣!
再見!
請稍等!
是的,先生/小姐
請問你找誰?
請問有什么可以幫助你嗎?
請你不要著急!
請你與××部門××先生/小姐聯(lián)系。
請留下您的電話號碼和姓名,好嗎?
我們會為您提供幫助!
請您填好《投訴單》!
謝謝您的批評指正!
這是我們應該做的!
感謝您的來電!
對不起,打擾了!
對于您反映的問題我們會馬上處理,并盡快給您回復,好嗎?
第十二條 客服中心員工應杜絕以下服務忌語在工作中出現(xiàn):
喂!
不知道
墻上貼著,沒長眼睛呀
急什么,煩死人了
急什么,沒看到我在忙著嗎?
哪個?他不在
要下班了,有事明天再來
不舒服,你別來了
快點,說完了沒有
就這么說,怎么樣?
有本事你去告
喊什么,等一下
講了半天,你還沒聽懂?
出去,今天不辦公
你問我,我問誰?
我不管,該找誰找誰?
我說不能辦就不能辦
你怎么這么麻煩
這個事兒我處理不了
我正在忙呢,你找他吧
你說話清楚點
你真煩,等一會吧,我在忙
你找誰呀,再說一遍,我沒聽清楚
都下班了,你不知道呀
急什么
你看清楚再問
墻上有,你自己看看就行了
你找誰,沒這個人兒
渴了自己倒水那兒有杯子
你自己都不知道,我怎么知道
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