結合《PMBOK指南》有關合同的內容,將其總結出來,加深理解。
通常合同分為總價合同(Fixed-price Contract)、成本補償類合同(Cost-reimburse-sable Contract)和工料合同(Time and Material Contract,T&M)。
1、總價合同(Fixed-price Contract,F(xiàn)P):為既定產品或者服務的采購設定一個總價。采用總價合同,買方必須準確定義要采購的產品或者服務。
(1)固定總價合同(Firm Fixed Price,F(xiàn)FP):采購的價格在一開始就被確定,并且不允許改變(除非工作范圍發(fā)生變更),因合同履行不好而導致的任何或者成本增加都由賣方負責。在FFP合同下,買方必須準確定義要采購的產品和服務,對采購規(guī)范的任何變更都可能增加買方的成本。
(2)總價加激勵費用合同(Fixed Price Incentive Fee,F(xiàn)PIF):合同總價固定,但買賣雙方事先約定合同的最高限價(Ceiling Price)、目標成本(Target Cost)和買賣雙方的目標利潤(Target Fee)。如果賣方能低于目標成本完成合同,節(jié)余部分由買賣雙方按一定的比例(Sharing Ration)分成;如果賣方的實際成本高于目標成本,超出部分按比例從賣方的利潤中扣除。但不管賣方的實際成本有多少,買方最多支付不超過最高限價的金額。適用范圍:主要用于執(zhí)行周期長、合同金額較大且產品能清楚定義的采購。
(3)總價加經(jīng)濟價格調整合同(Fixed Price with Economic Price Adjustment,F(xiàn)P-EPA):它是一種允許根據(jù)條件變化(如通貨膨脹、某些特殊商品的成本增加或者降低),以事先確定的方式對合同價格進行最終調整的特殊的總價合同。適用范圍:賣方履約要跨越相當長的周期(數(shù)年)或者買賣方之間要維持多種長期關系。
2、成本補償合同(Cost-reimbursable Contract):向賣方支付為完成工作而發(fā)生的全部合法實際成本(給予成本補償),外加一筆費用作為賣方的利潤。適用范圍:當工作范圍在開始時無法準確定義從而需要在以后進行調整,或者項目工作存在較高的風險,采用該合同可以使項目具有較大的靈活性,以便重新安排賣方的工作。
(1)成本加成本百分比合同(Cost Plus Percentage of Cost,CPPC):為賣方報銷賣方實施合同工作發(fā)生的允許成本,同時賣方獲得一定的酬金,通常按照商定的百分比以成本為基數(shù)計算。酬金因實際成本的不同而異。
(2)成本加固定費用合同(Cost Plus Fixed Fee,CPFF):為賣方報銷履行合同工作所發(fā)生的一切可列支成本,并向賣方支付一筆固定費用,該費用以初始項目成本估算的某一百分比計算。費用只能針對已完成的工作來支付,并且不因賣方的績效而變化,除非項目范圍發(fā)生變更,費用金額維持不變。
(3)成本加激勵費用合同(Cost Plus Incentive Fee,CPIF):為賣方報銷履行合同工作所發(fā)生的一切可列支成本,并在賣方達到合同規(guī)定的績效目標時,向賣方支付預先確定的激勵費用,在CPIF合同中,如果最終成本低于或高于原始估算成本則買方和賣方需要根據(jù)事先商定的成本分攤比例來分享節(jié)約部分或分擔超出部分。
(4)成本加獎勵費用合同(Cost Plus Award Fee,CPAF):為賣方報銷履行合同工作所發(fā)生的一切合法成本,只在滿足了合同中規(guī)定的某些主觀的績效標準的情況下,才能向賣方支付大部分費用。
3、工料合同(Time and Material Contracts,T&M):也稱單價合同,即只規(guī)定了賣方所提供產品的單價,根據(jù)賣方在合同執(zhí)行中實際提供的產品數(shù)量計算總價。工料合同是兼具成本補償合同和總價合同的某些特點的混合型合同。它與成本補償合同的相似之處在于,它們是開口合同,合同價因成本增加而變化。另一方面,由于合同中確定了一些參數(shù),工料合同又與固定單價合同相似。適用范圍:短期服務和小金額;工作范圍未明確就要立即開始工作時,增加人員、聘請專家以及尋求其他外部支持。
合同類型的選擇
1、看范圍明確不明確。假如范圍明確,通常選擇總價類;假如范圍不明確,通常選擇成本補償類或者工料合同。
2、身份是買方還是賣方,選擇相對風險小的。如果是買方,總價類中固定總價合同F(xiàn)FP風險最小,成本補償類中CPAF風險最小
。
3、時間緊急不緊急。一般時間緊急的項目都是選擇工料合同。
4、需不需要增加人員、聘請專家以及尋求其他外部支持。一般需要增加人員、聘請專家以及尋求其他外部支持的項目選擇工料合同。工料合同通常適用于短期喝小金額項目,不適用于長期。
總結:如果買方確切地知道需要完成的工作,則選擇FP;買方希望賣方立即開始工作,則選擇T&M;工作范圍在開始時無法準確定義,則選擇CR;買方需要從外部引入新員工,則選擇 T&M。
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